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Assistente Administrativo

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Assistente Administrativo
(Exclusivo para pessoas com deficiência)
Principais atribuições e desafios do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento,
visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações;
Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos,
bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
Acompanhar as despesas do setor,
alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;
Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos,
notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos,
controlando a movimentação de malotes internos e externos,
recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato,
utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área,
classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço,
analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período, ajustando centro de custos, naturezas e valores das mesmas;
Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área,
mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.

Perfil desejado:

Ensino Médio Completo;
Necessário conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook), Matemática Básica e Rotinas Administrativas.

Benefícios
Assistência médica
Vale-refeição
Vale-transporte

(Exclusivo para pessoas com deficiência)

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